深度分析小型会议室的现状以及会议平板设备的需求分析

　　根据Frost＆Sullivan调查公司预计，到了2022年，百分之七十以上的视频会议将会在小型的会议室中进行，Frost＆Sullivan调查公司称，全球有超过3200万个会议室，随着业务人员采用非例行会议的概念，技术经理必须继续探索怎样推出和更新这些设施，以达到最佳的采用跟投资回报；

　　实现这一目标的最佳方法之一是深入了解空间的使用时间以及使用方式，到底是由谁来使用，房间分析跟预定功能不仅能够帮助用户找到可用的会议空间，还能够为技术经理提供有价值的信息，从而影响未来的购买决定，用户能够通过在房间外面安装某一些特殊的面板来随时了解这些房间的信息，在面板上面能够找到可用的房间，查看多长的时间才能够进行使用然后到现场直接预订，这个功能让技术经理知道房间预订的频率以及在特定区域有哪些房间已经被预订，预订功能已经扩展到共用办公桌，他们帮助人们从是滴进入当地，他们走进办公室时找到并且预订一张桌子，一些组织开始为他们的会议空间或至少其中一部分配备先进的协作系统，这不仅仅是房间内的简单显示，而是实际的协作平台允许人们跟房间内以及房间外的人进行互动，为需要的专业人员提供更加直接的协作功能，当然不是在所有的小型会议室中都有，而是在那些设备的特定空间当中，大型会议室将不再取代这些小型的会议室，所以，技术开始渗透到他们当中；

　　房间分析能够深入的了解空间的使用以及时间和使用的方式，这是了解未来怎样更新空间的重要消息，在为这些空间装备设备的时候，技术经理应该优先考虑将远程会议参与者考虑在内的音频系统，关乎会议成功与否的重要因素是音频，您能够拥有精心设计的会议跟协作工具，但是如果音频不佳的化，远端的人会听不清楚，重要的是在会议室安装一个永久的更加高质量的音频设备，无论是USB扩音器还是其他产品，这在会议室当中都非常有效，提供增强的音频功能，视频能够让会议更生动，但是如果没有良好的音频，团队的成员将很难有相互分享想法的可能；

　　鉴于许多部署了成百上千台这些设施，标准化也应该成为首要的任务，虽然，一些小型会议空间可能会稍微复杂一些，比方说哪些协作系统示例的空间，他们越是保持合理的一致性，就越容易方便使用跟管理，有一个需要进行培训的定制会议是另一码事，但是如果您要尝试在整个组织中进行补助，那么重复操作就很重要，否则，公司会面临采用率低的分享；更新这些空间的挑战之一便是处理已经存在的固有元素，很难知道某些组建是否适合建筑环境，因为变量太多了，显示器的类型，其与辅助的设备、电源的插座、家具、数据丢失的兼容性，每个都对能够安装的新技术产生一些影响，当您开始一个小型会议空间的换新项目时，首先需要考虑的是：我该怎么创建一个不需要大量房间修复或家具更改的解决方案？因为如果底板中的导热已经装满了数据线，那么这些导线就不能用作平面屏幕和办公桌之间的电缆路径了，设备件仅仅是一部分，其实际上关于怎么在现有的设施中实施该设备，这一点使这些升级和换新项目具备了十足的挑战性；

　　随着组织需求的变化，对这些空间构成的进行改变也是一个问题，当公司想要几乎没有什么功能的“静态”空间转换成为更加动态的会议空间时会发生什么？或者，如果是希望将一个旧的会议室改造成为正式的会议室，如果您看一下企业界，我们现在的工作很多空间，其中有数百个用途不确定的房间，在项目开始时以某种方式定义其用途，但是一个小型会议室可能变为办公室，在几年内还可能变成会议室，用传统的技术很难适应这种情况，除非每次发生这种情况，你基本上是在做一个建筑项目或者是一个完整的安装重新设计项目，然而，房间的灵活性增加了公司房产的价值；有许多的大型企业都遵循更新周期，但是技术经理也可能希望尽可能的让他们的会议室提供不过是，这并不是长期可行的，但是，通过一个可靠的协作平台，升级变得有点没有实际意义了，大多数组织已经就他们想要投资的协作平台做出了战略决策，然后他们在会议室中所做的一切都集中在于标准的整合上，重要的选择适合您所选平台的技术支持，制造商在使其技术能够支持多种平台方面做得很好，有一些例外，但是在大多数情况下，制造商正在试图两处一个与平台无关的立场；

　　标准化、用户友好的小型会议空间是推动以及采用的关键，视频音频系统集成商提供培训服务，帮助用户在了解这些空间中部署的技术以及如何将其融入到工作的流程当中它，如果他们是白板用户，就培训他们怎么使用白板，亦或者他们喜欢便利贴，一些协作技术具有便利贴功能当你不适用房间时，你不必将所有的便利贴都从墙上去下，你可以关闭你的应用程序并且随身携带他们。